تطبيقات التجسس لمراقبة الموظفين مقابل. طرق المراقبة التقليدية

تعد إدارة الموظفين أثناء إدارة العمل نفسه أمرًا صعبًا. ولكن لتنمية عملك ، يجب عليك مراقبة موظفيك.

ومن ثم ، فقد ارتفع الطلب على مراقبة الموظفين. استخدم أصحاب الأعمال طرقًا يدوية للتحقق من أنشطة موظفيهم منذ سنوات. لحسن الحظ ، مع تقدم التكنولوجيا ، تم استبدال أحدث أدوات التجسس بأساليب المراقبة القديمة.

لذلك ، في هذه المقالة ، سنكشف عن طرق المراقبة التقليدية واستخدام تطبيقات التجسس لمراقبة الموظفين وتحديد طريقة التتبع الأكثر فعالية. هيا نبدأ.

يعني الاحتفاظ بعلامات تبويب لأنشطة الموظفين لقياس أداء عملهم.

يساعدك على التحقق من أن الموظفين يستخدمون وقتهم بإخلاص لإكمال واجباتهم الموكلة إليهم. أو يضيعون وقتهم في مشاهدة مواقع الويب ومقاطع الفيديو غير المفيدة ، والتنقل عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، وحتى الدردشة مع أصدقائهم في مكان عملهم.

وهكذا، برنامج مراقبة الموظف يمنحك نظرة ثاقبة حول كيفية قضاء الموظفين لوقتهم وتحسين إنتاجيتهم.

تأتي أدوات مراقبة الموظفين في فئات مختلفة ، من تطبيقات التجسس التقليدية إلى تطبيقات التجسس المتقدمة. لذلك دعونا نناقش هذا بالتفصيل.

طرق مراقبة الموظف التقليدية هي التحقق من أنشطة الموظف يدويًا. تفكر هذه الطرق في التحقق من حضورهم ووقت المكتب واستخدام الإنترنت ووضع الكاميرا والأجهزة المادية الأخرى لتحديد سلوكياتهم في مكان العمل.

لقد اعتبرت الطريقة الأكثر شيوعًا ومفيدة لفترة طويلة. وضع كاميرا المراقبة في المكتب في أماكن سرية لجمع الأدلة ضد سلوكيات الموظفين غير المرغوب فيها. هذه الطريقة هي الأكثر إقناعًا لمراقبة حركات الموظفين.

كانت طريقة تستخدم لقياس ساعات عمل الموظفين. تعتبر هذه الطريقة للتحقق من مكتب الموظفين في عصرنا وكم من الوقت يأخذون استراحة خلال وقت المكتب. وكيف يستغرق الأمر وقتًا لإنجاز مهمة واحدة. ساعد في تحليل أداء عمل الموظفين.

تم استخدام هذه الطريقة للتحقق من مهمة المشروع المعينة لهم من خلال تعيين فريق. كان من الصعب إشراك الأشخاص في قياس مدى فعالية إدارتهم لمهامهم ومشاريعهم ومراجعة أداء عملهم بعمق. في بعض الأحيان كان الأمر سهلاً ، ولكن في نفس الوقت ، كانت هذه الطريقة معقدة لإشراك المساعدة البشرية.

فيما يلي مزايا وعيوب طريقة مراقبة الموظف التقليدية.

مزايا المراقبة التقليدية

الفحص البدني: تضمنت الطريقة التقليدية المراقبة الجسدية للموظفين باستخدام الكاميرا. إنها طريقة مناسبة لجمع الأدلة ضد أي نشاط غير عادي في مكان العمل.

تنفيذ السياسات: تطبق طريقة المراقبة التقليدية السياسات التي تحدد ما هو مقبول في المكتب وما هو غير مقبول. على سبيل المثال ، من الجيد ألا يسيء الموظفون التصرف مع الآخرين ويؤدون بصدق في العمل والمكتب.

الأمن: تقوم الأساليب التقليدية بتوظيف فريق أمني لحماية موظفي المكاتب وحماية البيئة.

مساوئ المراقبة التقليدية

الوصول المحدود: يتطلب سقوط الطريقة التقليدية الوصول المادي أو المشاركة البشرية في مكان العمل ، وهو أمر ممكن في بعض الأحيان فقط ويجعل الأمور صعبة.

لا تتنافس مع المنطقة الرقمية: لقد حدت الطريقة التقليدية من الوقت والمكان المحدد لمراقبة أنشطة شخص ما ، مما لا يوفر مراقبة مرضية مسبقًا.

غير ودية: لا شك أن الطريقة التقليدية تتطلب تعيين فريق إداري وفريق أمني ومعدات مثل الكاميرا. لذلك ، فهو مكلف وينطوي أيضًا على قيام هيئات أخرى بفحص أنشطة الموظفين.

مخاوف أخلاقية: مع أساليب المراقبة التقليدية ، تظهر بعض المخاوف الأخلاقية ، مثل مشكلات الثقة والشعور بعدم الارتياح في العمل أثناء المراقبة.

تطبيقات التجسس لمراقبة الموظفين هي برامج تسمح لأصحاب العمل بتتبع ومراقبة أنشطة موظفيهم من أجهزتهم. يمكن لهذه التطبيقات تسجيل ضغطات المفاتيح ولقطات الشاشة وسجل التصفح ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والمكالمات ومواقع GPS والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأصحاب الشركات استخدام تطبيقات التجسس لأغراض مختلفة ، مثل ضمان الإنتاجية والامتثال والأمان والأداء. ومع ذلك ، تثير تطبيقات التجسس أيضًا قضايا أخلاقية وقانونية مثل الخصوصية والموافقة والثقة وحماية البيانات. لذلك، يجب على أصحاب العمل استخدام تطبيق تجسس حقيقي مثل OgyMogy للحفاظ على احترام موظفيهم وحقوقهم وكرامتهم.

OgyMogy هو نوع من تطبيقات المراقبة المناسبة لتتبع الموظفين.

إنه قادر على المراقبة السرية لأجهزة الكمبيوتر الشخصية والويندوز. يحتوي على العديد من ميزات التتبع ، بما في ذلك تسجيل الشاشة ، ومسجلات المفاتيح ، واستخدام الإنترنت ، وسجل التصفح.

إنها أداة مراقبة قوية للمراقبة عن بعد ولا تعطي أي فكرة للشخص المستهدف. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على حزم أسعار سهلة الاستخدام لكل صاحب عمل لمراقبة أنشطة موظفيهم. بشكل عام ، من الجيد لأصحاب الأعمال مراقبة وحماية أعمالهم من أي خطر على الإنترنت.

فيما يلي بعض ميزات تطبيق OgyMogy لمراقبة الموظفين:

المسجلات الرئيسية: يمكنك تطبيق هذه الميزة والتحقق مما يكتبه موظفك باستخدام أجهزتهم الرقمية. على سبيل المثال ، قد يتضمن كلمة مرور وبريد إلكتروني ونصًا وكل ما تكتبه للبحث في محركات البحث.

تاريخ التصفح: يمكنك الآن مراقبة أنشطة موظفيك على الإنترنت دون معرفتهم. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك التحقق مما يشاهدونه عبر الإنترنت خلال ساعات العمل بطابع زمني.

تسجيل مباشر للشاشة: تتيح لك هذه الميزة الفريدة تسجيل أنشطة الشاشة الحية لموظفيك. على سبيل المثال ، يمكنك معرفة ما يفعله موظفك على أجهزتهم ؛ يقومون بأعمال مكتبية أو يضيعون الوقت في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي ومشاهدة مواقع الويب غير المرغوب فيها. تعمل هذه الميزة على إنشاء مقطع فيديو قصير للنشاط وإرساله إلى لوحة تحكم الويب.

تتبع الموقع: من السهل العثور على موقع موظفيك أثناء تنفيذ المشاريع الخارجية. يمكنك أن تعرف سرًا مكان وجودهم من خلال تقرير تاريخي ضعيف واحد.

علة الميكروفون: يمكن لأصحاب العمل استخدام تطبيقات التجسس واختراق أجهزة الموظفين والاستماع إلى محيطهم. يساعدك على تحديد ما إذا كان شخص ما يسيء التصرف مع الآخرين ويخبر الآخرين بأسرار العمل. بعد ذلك ، يمكنك سماعهم سراً واتخاذ إجراءات ضدهم.

عامل تصفية الموقع: يسمح لك تطبيق التجسس بحظر المواقع غير المرغوب فيها وغير الملائمة على أجهزة الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد على تحسين إنتاجية العمل بين الموظفين ومنع نيتهم ​​في إضاعة الوقت في المواقع الإلكترونية.  

فيما يلي بعض مزايا وعيوب استخدام تطبيقات التجسس لمراقبة الموظفين.

مزايا تطبيقات التجسس

التتبع السري: تتيح لك تطبيقات التجسس مراقبة أنشطة الموظفين دون معرفتهم. باستخدام هذا ، يمكنك تتبع موظفيك من مسافة بعيدة ومشاهدة أنشطتهم الحية.

المراقبة في الوقت الحقيقي: من خلال المراقبة في الوقت الفعلي لتطبيق التجسس ، يمكن لأصحاب العمل الوصول إلى أنشطة موظفيهم عبر إشعار التنبيه. يساعدك على اكتشاف أي مشكلة دون أي تأخير.

الوصول إلى البيانات المراقبة: يوفر تطبيق Spy واجهة سهلة الاستخدام لتطبيق مراقبة يتيح لك الوصول إلى الأنشطة عبر الإنترنت عبر لوحة تحكم الويب. من خلال هذا ، يمكنك رؤية ضغطات المفاتيح وسجل التصفح ومحيط الجهاز وتسجيلات الشاشة وغير ذلك الكثير.

صديقة للميزانية: تعد تطبيقات التجسس غير مكلفة نسبيًا كطريقة تقليدية ، حيث توفر حزم أسعار مناسبة للجيب لكل صاحب عمل للوصول إلى طريقة المراقبة المتقدمة.

عيوب تطبيقات التجسس

أجهزة محدودة: لا تسمح لك تطبيقات التجسس بتتبع عدد غير محدود من الأجهزة باشتراك واحد.

كسر الحماية أو الجذور: تسمح معظم تطبيقات التجسس بكسر حماية أجهزة iOS وتأصيل Android قبل تثبيت التطبيق ، مما يجعل الأمر صعبًا على المستخدمين في بعض الأحيان.

قضية قانونية: لا يزال الجدل حول ما إذا كان استخدام تطبيقات التجسس السرية قانونيًا أم لا. في بعض البلدان ، لا يُسمح بذلك ، لكنهم يعتبرون الوصول إلى بيانات جهاز أي شخص غير قانوني دون إذن منهم.

غزو ​​الخصوصية: تتمثل إحدى عيوب استخدام تطبيق تجسس في الإضرار بخصوصية شخص ما دون معرفته. لا شك أن تطبيقات التجسس تستخدم لحماية الأطفال والشركات. لكن يمكن للعديد من المتسللين الوصول للحصول على بيانات جهازك لتنفيذ جرائم الإنترنت.

لقد ناقشنا تقنيات مراقبة تطبيقات التجسس التقليدية وأحدثها ومزاياها وعيوبها وقيودها وتأثيراتها. حان الوقت الآن لتوضيح كلا الاتجاهين من خلال مقارنة غير متحيزة بناءً على الحقائق.

تراقب تطبيقات التجسس أنشطة الموظفين على أجهزة الشركة لتتبع أنشطتهم في الوقت الفعلي من أجل سلامة الأعمال. هذه هي ضغطات المفاتيح ، وأجهزة تعقب GPS ، وتسجيل الشاشة ، واستخدام الإنترنت ، وكشف النقاب عن محادثات الوسائط الاجتماعية. يعتمد هذا النوع من المراقبة على الأسرار ، مما يعني أن الشخص لم يتعرف على أنه يخضع للمراقبة.

يمكنك أيضًا مشاهدتها من كل ركن من أركان العالم من خلال الوصول إلى الإنترنت.
تستخدم الطريقة التقليدية تقنيات يدوية تتضمن الأشخاص والمعدات المادية لمراقبة سلوكيات الموظفين. لسوء الحظ ، تستغرق هذه الطريقة وقتًا ويمكن الاعتماد عليها في بعض الأحيان فقط.

لذلك ، من الضروري ملاحظة أن طريقة المراقبة التقليدية لم تفي بمتطلبات العصر الحالي. لا يضمن أبدًا أمان الأعمال من سرقة البيانات ومجرمي الإنترنت. وبالتالي ، من الضروري اختيار الخيار الصحيح كتطبيقات تجسس تلبي الطلب وتتنافس مع العصر الرقمي.

لذلك ، يجب عليك تحديد أداة المراقبة المتقدمة كتطبيقات تجسس مناسبة لكل موقف وحماية عملك من الخطر.

تثار القضايا القانونية أثناء مراقبة الموظفين بسلوكيات تمييزية. عندما يتعرفون على أمر خضوعهم للمراقبة ، فإنهم يشعرون بعدم الارتياح ، وفي معظم الحالات ، لا يريدون البقاء في ذلك المكان.

من ناحية أخرى ، تسمح بعض القوانين لأصحاب العمل باستخدام أدوات المراقبة للمراقبة السرية. من ناحية أخرى ، فهو غير قانوني في معظم البلدان. ومع ذلك ، فإن قواعد ولوائح مراقبة الموظفين مطلوبة للحصول على موافقة قانونية لسلامة الأعمال.

يجب أن يكون لدى أصحاب العمل اعتبارات قانونية قبل استخدام أدوات المراقبة. على سبيل المثال ، يتضمن حماية بيانات العمل والاحتفاظ بعلامات تبويب على الموظفين للتحقق من أنشطتهم القائمة على العمل.

يمكن لأصحاب العمل إخبار الموظفين وأخذ موافقتهم قبل استخدام أداة مراقبة الموظفين. في بعض الأحيان يتضمن بوضوح سياسات الشركة.

يتحمل أرباب العمل مسؤولية الخير والشر في أعمالهم. لذلك ، يمكنهم استخدام أدوات مراقبة الموظفين لضمان ملكيتهم الفكرية.

الأساليب التقليدية لها طرق يدوية وتستخدم الحضور المادي لجمع البيانات ضد الموظفين. لكن تطبيقات التجسس تعمل على تقنيات مختلفة تمامًا ، تُعرف بالمراقبة عن بُعد وحماية البيانات عبر الإنترنت. تحدد الأساليب التقليدية بوضوح سياسات الشركة بحيث يتبعها كل موظف. لكن تطبيقات التجسس تعمل كأدوات تتبع غير مرئية قد تعرف القواعد القانونية لدولتك.

تعتبر المراقبة دائمًا أسلوبًا قويًا ينفذه المسؤولون. إنه يساعد كل شخص يسعى للسيطرة على الانضباط والحفاظ عليه وتأمين الأعمال من الاستغلال وانتهاكات الخصوصية.

لذلك ، فإن طريقة المراقبة ليست أقل من أداة وقائية لكل صاحب عمل لتأمين أعمالهم من خلال تتبع الموظفين. لكننا نتحدث عن كلتا الطريقتين لمراقبة الموظفين اللتين تحتاجان إلى فهم أكثر الطرق فعالية ومراعاة الحاجة إلى الوقت.

يمكن لتطبيقات التجسس لمراقبة الموظفين مراقبة الموظفين المستهدفين عن بُعد من موقع معين. ثم يمكنك أن ترى ما يفعله الموظفون في مكان العمل من خلال دليل التسجيل السري. تنفيذ هذه الطريقة سهل وآمن للوقت. يجب عليك تثبيت تطبيق تجسس على أجهزة موظفيك ومشاهدة كل ما يحدث على السمات.

أثناء الحديث عن الاستراتيجيات التقليدية ، وهي باهظة الثمن وغير موثوقة ، تتطلب هذه الطريقة التواجد المادي للبشر أو الأدوات المادية باهظة الثمن. لكن تذكر أن كل هذه الأشياء لا تمنحك أبدًا نتائج مثل تطبيقات التجسس. لذا ، فإن الأساليب التقليدية ليست مفيدة وتتغلب على الوقت.

في هذه المقالة ، ناقشنا كلتا طريقتي المراقبة بالتفصيل. يتم تنفيذ كلتا الطريقتين لإبلاغك بأنشطة الموظفين في العمل. لكن طريقة عمل كلتا الأداتين مختلفة تمامًا.

تعتمد التقنية التقليدية على البشر وكاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة للتحقق ماديًا مما حدث في مكتبك. هذه طريقة مراقبة قديمة وغير موثوقة. وتعتمد تطبيقات التجسس لمراقبة الموظفين على أحدث تقنيات التتبع لمعرفة ما يحدث في أجهزة موظفيك سراً دون معرفتهم.

لذلك ، نوصيك بأن تكون طريقة المراقبة الأكثر دقة التي يجب عليك اختيارها هي تطبيق تجسس مثل OgyMogy.